Cara Membuat Anggaran Perusahaan yang Efektif dan Efisien

Anggaran perusahaan adalah salah satu alat manajemen keuangan terpenting untuk mencapai tujuan perusahaan. Anggaran yang efektif dan efisien akan membantu perusahaan untuk mengelola sumber daya secara tepat dan memilih alternatif yang optimal. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat anggaran perusahaan yang efektif dan efisien.

 

1. Identifikasi Tujuan Perusahaan

Langkah pertama dalam membuat anggaran perusahaan adalah dengan mengidentifikasi tujuan perusahaan. Tujuan tersebut harus dirumuskan secara jelas dan spesifik agar anggaran yang dibuat dapat memenuhi kebutuhan perusahaan tersebut. Hal ini penting untuk menentukan prioritas pengeluaran dan membuat keputusan-keputusan yang tepat.

 

2. Tentukan Sumber Daya yang Tersedia

Setelah menentukan tujuan perusahaan, langkah berikutnya adalah dengan menentukan sumber daya yang tersedia. Sumber daya tersebut meliputi modal, tenaga kerja, peralatan, dan sumber daya lainnya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan mengetahui sumber daya yang tersedia, perusahaan dapat menentukan batas pengeluaran yang dapat dikeluarkan dalam anggaran.

 

3. Identifikasi Pengeluaran yang Diperlukan

Langkah selanjutnya adalah dengan mengidentifikasi pengeluaran yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pengeluaran tersebut dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu pengeluaran rutin dan pengeluaran non-rutin. Pengeluaran rutin meliputi biaya operasional seperti gaji karyawan, biaya listrik, dan biaya sewa gedung. Sedangkan pengeluaran non-rutin meliputi biaya pembelian peralatan baru atau investasi dalam penelitian baru.

 

4. Prioritaskan Pengeluaran

Setelah mengidentifikasi pengeluaran yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah dengan memprioritaskan pengeluaran tersebut. Prioritas harus diberikan pada pengeluaran yang paling penting dan paling kritis untuk mencapai tujuan perusahaan. Pengeluaran yang kurang penting harus dimasukkan dalam anggaran sekunder dan hanya dapat dilakukan jika sisa dana tersedia.

 

5. Evaluasi Hasil Anggaran

Setelah membuat anggaran, penting untuk mengevaluasi hasilnya secara berkala. Perusahaan harus mengevaluasi apakah anggaran tersebut efektif dan efisien dalam mencapai tujuan perusahaan. Jika anggaran tidak bekerja dengan baik, perusahaan harus menyesuaikan rencana pengeluaran untuk menghindari kerugian yang lebih besar.

 

6. Pertimbangkan Kebutuhan Khusus

Selain faktor-faktor di atas, perusahaan juga harus mempertimbangkan kebutuhan khusus yang mungkin mempengaruhi anggaran. Contoh kebutuhan khusus tersebut meliputi kenaikan harga bahan baku atau perubahan peraturan pemerintah yang mempengaruhi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus fleksibel dan dapat merespons perubahan-pertubahan tersebut dengan cepat.

 

Kesimpulan

Anggaran perusahaan yang efektif dan efisien sangat penting dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat membuat anggaran yang tepat, memprioritaskan pengeluaran yang paling penting, dan memastikan keberhasilan dalam jangka panjang. Perusahaan juga harus selalu melakukan evaluasi anggaran dan merespons perubahan yang terjadi untuk mencapai tujuan perusahaan.