Rahasia bisnis Naik Level Menuju Profitable dan Auto-Pilot

Agar bisa naik level menuju profitable dan berjalan auto-pilot, sebuah bisnis tentu tergantung pada kualitas sistem yang diterapkan. Ketika kita mengibaratkan sebuah bisnis adalah mesin. Maka mesin tersebut hanya akan berjalan dengan output maksimal ketika komponen dan sistemnya berjalan baik. Ketika suatu saat ada komponen mesin mengalami kebocoran, maka akan merusak mesin itu sendiri. Begitu juga dalam bisnis, ketika ada kebocoran, maka bisa jadi akan berdampak pada keseluruhan bisnis. Hal ini bisa saja terjadi karena sistem yang digunakan masih lemah dan tidak lagi relevan dengan kemajuan zaman.

Terkadang bisnis owner menunda melakukan penyusunan sistem kerena merasa sistem memerlukan biaya mahal dan sistem hanya membuat owner tidak bebas. Padahal kegagalan dalam bisnis lebih banyak terjadi karena kesalahan manajemen. Ketika sistem manajemen belum tersusun secara kuat, bisnis owner akan kesulitan dalam mengelola penjualan, mengelola produksi, dan sekaligus mengelola SDM. Ketika hal tersebut belum tersusun dan semua dilakukan secara manual, maka dalam bisnis Anda akan timbul masalah dan bukan tidak mungkin akan mengalami kebangkrutan.

 

Apakah Bisnis Adalah Hal Sederhana?

Apakah membangun sebuah bisnis mudah, sederhana, dan dapat dilakukan siapa saja? Jawabannya bisa “iya” dan bisa “tidak”. Akan “tidak sederhana” jika Anda belum tahu caranya. Dan “akan mudah” jika Anda memahami caranya hingga risikonya.

Ada contoh kasus, misalnya Anda memiliki perusahaan retail dan memiliki 3 cabang. Anda bekerja dari jam 7 pagi untuk membuka sampai jam 7 malam. Anda menangani langsung mulai dari membuka dan menutup tokonya, hingga melayani konsumen. Setelah 5 tahun menjalani rutinitas tersebut, Anda merasa jenuh dan banyak hal yang mengganggu pikiran Anda. Anda ingin membuka cabang di tempat lain, tetapi mulai ragu terkait siapa yang mengelolanya.

Suatu ketika Anda ingin bertemu dengan seorang relasi, dan Anda kesulitan menemukan waktu yang pas. Anda datang terlambat dan beralasan karena konsumen masih memadati toko dan hanya dibantu oleh tiga orang staf. Sehingga Anda berlaku sebagai pemilik usaha, manajer toko, dan staff.

Ketika Anda sebagai pemilik bisnis masih mengurus hal-hal operasional, maka itu bukan bisnis tetapi hanyalah sebuah pekerjaan. Bisnis adalah suatu organisasi yang menguntungkan dan bisa berjalan tanpa Anda tunggui. Dalam sebuah bisnis tidak hanya perlu memiliki sistem pencetak keuntungan, namun perlu juga sistem untuk mengukur traffic yang masuk. Dari contoh kasus di atas, sudah jelas bahwa selama ini Anda hanya sibuk berdagang dan bukan membangun sebuah sistem bisnis. Hal tersebutlah yang membuat Anda kesulitan jika harus meninggalkan tempat usaha.

Secara singkat, sebuah bisnis akan bisa naik level menuju profitable dan berjalan auto-pilot ketika Anda memahami lima parameter dalam membangun sistem bisnis Anda. Lima parameter tersebut adalah:

-. Prospek

-. Closing

-. Omzet

-. Repeat Order

-. Profit margin

Ketika ingin bisnis yang Anda bangun menghasilkan profit, Anda harus mulai berubah dan berbenah. Mulailah pahami korelasi bisnis dan arah perkembangan bisnis untuk memastikan bahwa bisnis terarah dan berkembang ke arah yang lebih baik.

 

Evaluasi Sistem Anda

Terkadang sebagai pemilik bisnis Anda lupa bahwa ada banyak funnel bisnis yang potensial dalam meningkatkan penjualan, tetapi tidak pernah tersentuh. Misalnya Anda berada di bisnis F&B, selama ini Anda mengandalkan menu dine in, selanjutnya bisa ditambah funnel baru take away, delivery order, atau frozen ready to cook.

Bisnis yang Anda jalankan juga harus bisa beradaptasi dan dapat menyesuaikan dengan keadaan. Contohnya saat ini trend nya adalah kopi. Maka Anda dapat membuat kopi dalam kemasan literan yang bisa disimpan sebagai stock atau parcel.

Adanya pandemi dan krisis memaksa bisnis owner melakukan penyesuaian di internal bisnisnya. Anda dapat mengembangkan bisnis dari funnel atau produk tertentu, menjadi beberapa funnel dan produk-produk yang beradaptasi dengan keadaaan. Untuk mewujudkannya, Anda tentu membutuhkan sistem baru untuk mengatur perubahan di bisnis Anda tersebut.

Tujuan membuat sistem baru agar bisnis menjadi lebih harmonis dan memiliki keseimbangan. Hal ini akan membentuk ritme kerja bisnis lebih teratur dan mampu menuju auto-pilot.

Hal yang penting dan perlu diperhatikan adalah memastikan bahwa tim atau sumber daya manusia Anda memiliki kerja sama yang kuat. Disaat apapun sebagai owner Anda perlu memisahkan mana karyawan yang punya dampak positif untuk internal dan mana yang membawa pengaruh buruk ke internal.

Anda perlu bergerak cepat mengubahnya atau mengambil opsi untuk tidak bersama karyawan tersebut. Sebab ketika Anda mempertahankan karyawan tersebut, bisnis akan sulit bertahan dalam krisis, dan sistem yang Anda bangun sulit berjalan.

Ingin naik level menuju profitable dan berjalan auto-pilot? Anda dapat menghubungi nomor Akeyodia di 08112652244 / 08112652210 untuk training dan coaching.